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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Sachgebiet Hochbau, Gebäudemanagement eine

Assistenz der Sachgebietsleitung (m/w/d)
in Vollzeit (100%)
Kennziffer 221.21.10.3-4

Das Sachgebiet Hochbau und Gebäudemanagement ist verantwortlich für alle Gebäude im Eigentum der Stadt Mössingen. Elf Mitarbeitende im Rathaus und rund 40 Mitarbeitende in den einzelnen Objekten sorgen dafür, dass die Gebäude für ihre vielfältigen Nutzungen bereit stehen. Wegen Eintritts in den Ruhestand der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir Verstärkung für unser Team. Auf dieser vielseitigen Stelle werden Sie als Assistenz der Sachgebietsleiterin und zur Unterstützung des gesamten Teams gefordert.

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:

  • Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Sachgebietsleitung im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Archivierung sowie Steuerung und Koordinierung von internen und externen Anfragen
  • Eigenständige Schlüsselverwaltung der mechanischen und elektronischen Schlüssel inkl. Programmierung der Berechtigungen auch vor Ort

Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Ihr Bewerbungsprofil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
  • Idealerweise Erfahrungen mit den Aufgaben und der Rolle als Assistenz (m/w/d)
  • Soziale Kompetenz im Umgang mit Bürgern und Firmen
  • Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Persönliches Engagement und Flexibilität
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen

Wir bieten Ihnen:

  • Eine eigenverantwortliche, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Leistungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 5 TVöD
  • Ein breitgefächertes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Sehr flexible Arbeitszeitregelungen (z.B. Jahresarbeitszeitkonto, Gleitzeit, mobiles Arbeiten)
  • Eine hervorragende betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie Bahnhof und Busbahnhof befinden sich in unmittelbarer Nähe zum Verwaltungsgebäude
  • Eine wertschätzende Willkommenskultur mit Patensystem
  • Bei Bedarf einen Betreuungsplatz für Ihr Kind in einer städtischen Kindertagesstätte in Mössingen

Mössingen (über 20.500 Einwohner) liegt landschaftlich sehr reizvoll am Fuße der Schwäbischen Alb und verkehrsgünstig zu den Städten Tübingen und Reutlingen. Mit einem vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangebot besitzt Mössingen einen hohen Wohnwert in naturnaher Umgebung. Alle Schularten sind vorhanden.


Fachliche Fragen? Brigitte Abrell
07473/370-330
Personalrechtliche Fragen? Falk Walther
07473/370-130
Bewerbungsschluss? 07.11.2021
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