Werden Sie Teil unseres modernen, kompetenten und servicestarken Teams!
Mössingen liegt mit über 22.000 Einwohnern landschaftlich sehr reizvoll am Fuße der Schwäbischen Alb und verkehrsgünstig zu den Städten Tübingen und Reutlingen. Unsere Stadtverwaltung bietet vielseitige Einsatzmöglichkeiten und sehr gute Rahmenbedingungen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – Wir freuen uns auf Sie!
Wir besetzen für unser Sachgebiet Familie und Bildung im Quenstedt-Gymnasium zum nächstmöglichen Zeitpunkt die
Stelle im Schulsekretariat (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 8 Stunden pro Woche
Kennziffer 221.24.08.1-3/2
Das Quenstedt-Gymnasium Mössingen bietet ein naturwissenschaftliches, ein sprachliches und ein Sportprofìl an. Derzeit besuchen etwa 700 Schülerinnen und Schüler in 29 Klassen bzw. Kursen das Quenstedt-Gymnasium. Das Lehrerkollegium umfasst 80 Kolleginnen und Kollegen. Das Sekretariat wird von zwei Sekretariatskräften verwaltet
Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Beschaëung und Verwaltung von Büromaterial, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefondienst
- Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Eltern und Lehrer/innen
- Führen und Pflegen der Schüler- und Lehrerakten
- Eigenständige Abwicklung von Abrechnungen
- Arbeiten mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV-BW
Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Ihr Bewerbungsprofil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte ist von Vorteil.
- Idealerweise Erfahrungen mit den Aufgaben und der Rolle als Schulsekretär/in
- Soziale Kompetenz im Umgang mit Kindern, Eltern und Kollegium
- Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Persönliches Engagement und Flexibilität
- Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und im Umgang mit dem ASV-BW-Schulverwaltungsprogramm sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend den Bestimmung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst in Entgeltgruppe 6
- Flexible Arbeitszeitregelungen, Ferienzeiten werden zum Teil vorgearbeitet
- Eine wertschätzende Willkommenskultur mit Patensystem
- Fahrradleasing
- Deutschland-T icket als Job-T icket für einen geringen Eigenanteil
- Ein breitgefächertes Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine hervorragende Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloser Eintritt in die Schwimmbäder Mössingens
- Bei Bedarf einen Betreuungsplatz für Ihr Kind in einer städtischen Kindertageseinrichtung in Mössingen
| Fachliche Fragen? | Joshua Bernhard 07473/370-154 |
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| Personalrechtliche Fragen? | Madeleine Ferreira da Costa 07473/370-195 |
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| Bewerbungsschluss? | 29.09.2024 |
