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Die Stadt Mössingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 1-Zentrale Steuerung eine zuverlässige

Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d)
in Vollzeit (100%)
Kennziffer 221.21.08.FB1

Unserem Fachbereich 1-Zentrale Steuerung sind die Sachgebiete Hauptverwaltung, Finanzen sowie Familie, Bildung und Kultur mit insgesamt rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugeordnet. Wegen Eintritts in den Ruhestand der bisherigen Stelleninhaberin, suchen wir Verstärkung für unser Team. Sie sind ein Organisationstalent? Haben gerne alles im Blick und halten die Fäden souverän in der Hand? Dann bewerben Sie sich bei uns auf diese abwechslungsreiche und spannende Stelle.

Ihre vielfältigen Aufgaben:

  • Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Fachbereichsleitung sowie der Sachgebietsleitungen Hauptverwaltung und Finanzen im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Steuerung und Koordinierung von internen und externen Anfragen, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
  • Telefonische Erreichbarkeit innerhalb unserer Servicezeiten
  • Eigenständige Pflege des städtischen Intranets sowie zu Teilen der Homepage der Stadt
  • Entwicklung eines internen Fortbildungsprogramms für die Mitarbeiter der Stadt sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Qualifizierungsmaßnahmen incl. Prüfung von Fördermöglichkeiten.

Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Ihr Bewerbungsprofil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrungen mit den Aufgaben und der Rolle als Assistenzkraft
  • Sie sind sehr zuverlässig, vertrauenswürdig und sorgfältig
  • Sie verfügen über stark ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Persönliches Engagement und Flexibilität
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen

Wir bieten Ihnen:

  • Eine eigenverantwortliche, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Leistungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 8 TVöD
  • Ein breitgefächertes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Sehr flexible Arbeitszeitregelungen (z.B. Jahresarbeitszeitkonto, Gleitzeit, mobiles Arbeiten)
  • Eine hervorragende betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie Bahnhof und Busbahnhof befinden sich in unmittelbarer Nähe zum Verwaltungsgebäude
  • Eine wertschätzende Willkommenskultur mit Patensystem
  • Bei Bedarf einen Betreuungsplatz für Ihr Kind in einer städtischen Kindertagesstätte in Mössingen

Mössingen (über 20.500 Einwohner) liegt landschaftlich sehr reizvoll am Fuße der Schwäbischen Alb und verkehrsgünstig zu den Städten Tübingen und Reutlingen. Mit einem vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangebot besitzt Mössingen einen hohen Wohnwert in naturnaher Umgebung. Alle Schularten sind vorhanden.


Fachliche Fragen? Heidrun Bernhard
07473/370-110
Personalrechtliche Fragen? Falk Walther
07473/370-130
Bewerbungsschluss? 10.10.2021
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