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Wir bieten zum 01. Dezember 2021 im Quenstedt-Gymnasium eine

Stelle im Schulsekretariat (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 8 Stunden pro Woche
Kennziffer 221.21.09.1-4

Das Quenstedt-Gymnasium Mössingen bietet ein naturwissenschaftliches, ein sprachliches und ein Sportprofil an. Derzeit besuchen etwa 700 Schülerinnen und Schüler in 33 Klassen bzw. Kursen das Quenstedt-Gymnasium. Das Lehrerkollegium umfasst 80 Kolleginnen und Kollegen. Das Sekretariat wird von zwei Sekretariatskräften verwaltet.

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefondienst
  • Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Eltern und Lehrer/innen
  • Führen und Pflegen der Schüler- und Lehrerakten
  • Eigenständige Abwicklung von Abrechnungen
  • Arbeiten mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV-BW

Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Wir erwarten:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte ist von Vorteil.
  • Idealerweise Erfahrungen mit den Aufgaben und der Rolle als Schulsekretär/in
  • Soziale Kompetenz im Umgang mit Kindern, Eltern, Kollegium
  • Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Persönliches Engagement und Flexibilität
  • Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen

Wir bieten Ihnen:

  • Leistungsgerechte Vergütung derzeit nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
  • Ein breitgefächertes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Flexible Arbeitszeitregelung, Ferienzeiten werden zum Teil vorgearbeitet
  • Eine hervorragende betriebliche Altersvorsorge
  • Eine wertschätzende Willkommenskultur und eine gute Einarbeitung
  • Bei Bedarf einen Betreuungsplatz für Ihr Kind in einer städtischen Kindertagesstätte in Mössingen

Mössingen (über 20.500 Einwohner) liegt landschaftlich sehr reizvoll am Fuße der Schwäbischen Alb und verkehrsgünstig zu den Städten Tübingen und Reutlingen. Mit einem vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangebot besitzt Mössingen einen hohen Wohnwert in naturnaher Umgebung. Alle Schularten sind vorhanden.


Fachliche Fragen? Isabelle Montaleone
07473/370-154
Personalrechtliche Fragen? Madlen Degen 07473/370-133
Bewerbungsschluss? 03.10.2021
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