Werden Sie Teil unseres modernen, kompetenten und servicestarken Teams!
Mössingen liegt mit rund 22.000 Einwohnern landschaftlich sehr reizvoll am Fuße der Schwäbischen Alb und verkehrsgünstig zu den Städten Tübingen und Reutlingen. Unsere Stadtverwaltung bietet vielseitige Einsatzmöglichkeiten und sehr gute Rahmenbedingungen.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – Wir freuen uns auf Sie!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Sachgebiet Hochbau und Gebäudemanagement eine
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
in Teilzeit (80 %)
Kennziffer 28.25.05.3-4
Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:
- Unterstützung bei der Raumvergabe und der Erstellung von Kalkulationen
- Selbstständige Organisation, Führung und Überwachung der Belegungspläne für zugewiesene Veranstaltungsräume
- Beauftragung der Veranstaltungstechnik inkl. Rechnungsprüfung und Bearbeitung
- Einteilung der Abendhausmeister für alle Veranstaltungen
- Ausstattung aller Veranstaltungsräume in Zusammenarbeit mit dem technischen Gebäudemanagement (Budgetüberwachung, Beschaffung etc.)
- Unterstützung bei der Aktualisierung der Benutzungsgebühren aller vermieteten Räume
- Pflege der Wohnungsbindungskartei und Ausstellung von Wohnberechtigungsscheinen im Bereich Vermietung und Verpachtung
- Angebotseinholung, Beauftragung und Abrechnung der Elektrogeräteprüfungen für alle städtischen Gebäude
Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Ihr Bewerbungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz, Büromanagement oder Sachbearbeitung
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Proaktives, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Kenntnisse im Veranstaltungsrecht sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
- Sehr flexible Arbeitszeitregelungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine wertschätzende Willkommenskultur mit Patensystem
- Fahrradleasing
- Deutschland-Ticket als Job-Ticket für einen geringen Eigenanteil
- Ein breitgefächertes Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine hervorragende betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloser Eintritt in die Schwimmbäder Mössingens
- Kostenlose Parkplätze in der Nähe des Rathauses
- Bei Bedarf einen Betreuungsplatz für Ihr Kind in einer städtischen Kindertageseinrichtung in Mössingen
| Fachliche Fragen? | Brigitte Abrell 07473/370-330 |
|
| Personalrechtliche Fragen? | Laura Schulte-Hunsbeck 07473/370-126 |
|
| Bewerbungsschluss? | 25.05.2025 |
