Sachbearbeiter Organisation und zentrale Vergabestelle (m/w/d)

in Vollzeit

Kennziffer 28.26.09.1-1

• Sie begleiten sämtliche Veränderungen in unserer Organisationsstruktur, die Sie im Haus kommunizieren und etablieren. Unser Schriftgut wie Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, Organisationsverfügungen oder die Zuständigkeitsordnung wird von Ihnen regelmäßig aktualisiert oder neu erstellt.
• Sie sind eng mit den Verantwortlichen in unseren Sachgebieten im Austausch und unterstützen dabei, die Geschäftsprozesse unserer Verwaltung zu optimieren und zu digitalisieren. Dazu gehört es insbesondere, Organisationsuntersuchungen durchzuführen und mit unseren externen Dienstleistern zu koordinieren.
• An personalwirtschaftlichen und organisatorischen Projekten arbeiten Sie mit.
• Unser hauseigenes Nachschlagewerk für Anleitungen und Wissenswertes wird von Ihnen weitergeführt und ausgebaut.
• Sie übernehmen mit einem Zeitanteil von 30% die Verantwortung für städtische Vergabeverfahren, beispielsweise im Rahmen von Bauprojekten oder Liefer- und Dienstleistungsaufträgen. Sie sorgen dafür, dass Aufträge und Beschaffungen gebündelt, effizient und rechtssicher ausgeschrieben und vergeben werden.
• Die Aufgaben der Zentralen Vergabestelle teilen Sie sich mit einer Kollegin. Als Team gestalten Sie die beiden seit 2026 besetzten neuen Stellen aus und erarbeiten die Grundlagen wie Vergabedienstanweisungen und Vergabeprozesse für unterschiedliche Sachgebiete.

Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts – Public Management bzw. als Diplomverwaltungswirt (FH) (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium. Sie dürfen Berufsanfänger sein.
• Veränderungen und Neuerungen stehen Sie offen gegenüber. Sie haben Freude daran, Dinge aufzubauen und inhaltlich auszugestalten.
• Ihre Arbeitsweise ist organisiert und selbstständig. Es fällt Ihnen leicht, komplexe Strukturen und Prozesse zu erfassen und diese zu strukturieren.
• Sie sind verantwortungsvoll und ein Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen.
• Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit zeichnen Sie aus.
• Idealerweise haben Sie gute Rechtskenntnisse im Bereich des Vergaberechts.

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Position
• Leistungsgerechte Vergütung bis Besoldungsgruppe A 11 LBesG BW bzw. in Entgeltgruppe 10 TVöD
• Es besteht die Möglichkeit der Probezeitverkürzung nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitregelungen
• Eine wertschätzende Willkommenskultur mit Patensystem
• Eine hervorragende betriebliche Altersvorsorge
• Ein breitgefächertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostenloser Eintritt in die Mössinger Bäder
• Fahrradleasing
• Deutschland-Ticket als Job-Ticket für einen Eigenanteil von 25 €
• Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
• Bei Bedarf einen Betreuungsplatz für Ihr Kind in einer städtischen Kindertagesstätte in Mössingen